Esta política describe el tratamiento de datos personales en SARA (Sistema de Aprendizaje y Retroalimentación Asistida), desarrollada y operada por ICI Laboratories, un club educativo independiente impulsado por estudiantes. El club administra y mantiene sus propios servicios.
01. Relación con SARA ID y Cuenta SARA
SARA utiliza el servicio central SARA ID para la autenticación de usuarios.
- Cuando inicias sesión en SARA, lo haces mediante tu Cuenta SARA (correo institucional o federación con Google).
- SARA ID proporciona datos de cuenta, como UUID, nombre y correo, y puede incluir perfil educativo, membresías y permisos según la integración. El estado de verificación del correo depende del flujo de la cuenta.
- La gestión de tus cursos, grupos, materias inscritas, roles dentro del aula virtual (estudiante o profesor) y calificaciones es administrada y resguardada de forma específica dentro de la plataforma educativa SARA.
Para conocer cómo se protegen tus credenciales y sesiones maestras, consulta la Política de Privacidad de SARA ID.
02. Información que recopilamos en el entorno educativo
Recopilamos únicamente la información necesaria para respaldar el proceso de enseñanza-aprendizaje:
Información académica y escolar
- Adscripción formativa: Carrera, programa educativo, semestre, asignaturas matriculadas o cursos impartidos.
- Actividades y entregas: Tareas enviadas, documentos de texto, notas de síntesis, mapas conceptuales y reportes elaborados mediante el editor integrado (DocMD) o cargados en SARA Drive.
- Evaluaciones y progreso: Calificaciones asignadas por los docentes, respuestas a reactivos formativos, observaciones cualitativas y métricas de avance curricular.
Archivos multimedia y evidencias de aprendizaje
- Documentos en formato PDF, imágenes de esquemas o apuntes, y grabaciones de audio cargadas de manera voluntaria por el estudiante como evidencia para sustentar sus entregas académicas.
Permisos del dispositivo (Cámara, Micrófono y Archivos)
En las aplicaciones móviles de SARA, los permisos de hardware operan bajo salvaguardas estrictas:
- Cámara: Solicitada únicamente cuando el usuario decide capturar una fotografía en tiempo real de una práctica o apunte para adjuntarla directamente a una tarea.
- Micrófono: Requerido exclusivamente si una actividad evaluativa contempla la grabación de una respuesta o exposición oral del alumno.
- Almacenamiento / Selector de documentos: Utilizado de forma puntual para seleccionar los archivos que el usuario desee cargar desde su dispositivo hacia SARA Drive.
- Garantía técnica: SARA nunca activa sensores ni micrófonos en segundo plano. No se recopilan grabaciones ni imágenes sin la interacción directa, consciente y deliberada del usuario.
03. Uso de Inteligencia Artificial y Asistencia Pedagógica
SARA integra módulos de asistencia pedagógica impulsados por modelos de inteligencia artificial (SARA Estudio y síntesis conceptual) diseñados para enriquecer el aprendizaje:
Cómo opera la IA en SARA
- Generación de retroalimentación didáctica: El asistente analiza las entregas o consultas del alumno en el contexto de la lección para ofrecer explicaciones paso a paso, sugerencias de lectura y aclaración de dudas conceptuales.
- Síntesis y mapas de conocimiento: Facilita la generación de resúmenes de estudio y esquemas de lección a partir de los documentos provistos por el docente.
Tratamiento mediante servicios de IA
El asistente procesa la consulta y los documentos o información de contexto que se le proporcionan. Las solicitudes pueden pasar por los proveedores de modelos configurados para el servicio. El lugar de procesamiento, la conservación de datos y su posible uso para mejorar o entrenar modelos dependen del proveedor utilizado y de la configuración del servicio. Puedes consultar qué proveedor interviene y las condiciones aplicables a tus consultas mediante el contacto de privacidad.
Evita incluir datos personales sensibles o registros identificables de terceros que no sean necesarios para la tarea. Las respuestas de IA pueden contener errores y deben revisarse antes de utilizarlas en decisiones educativas.
04. Para qué finalidades utilizamos tus datos
Los datos tratados en SARA se destinan estrictamente a fines pedagógicos y de gestión académica:
- Facilitar la interacción académica continua entre profesores y alumnos.
- Permitir la entrega, revisión, retroalimentación y archivo de tareas y proyectos escolares.
- Mantener la trazabilidad del progreso académico y cumplimiento de programas de estudio.
- Atender incidencias técnicas y brindar soporte a los integrantes de la comunidad escolar.
ICI Laboratories no vende ni comercializa datos académicos o personales con fines comerciales o de prospección publicitaria.
05. Conservación de datos
Las actividades y archivos vinculados a la cuenta permanecen en el servicio mientras sean necesarios para sus funciones, soporte y atención de solicitudes. El cierre de un curso o ciclo escolar no elimina automáticamente las actividades y archivos de tu cuenta.
Puedes consultar la conservación de tus datos y solicitar su cancelación mediante el canal de privacidad. La respuesta explicará el alcance sobre los registros, las copias de seguridad y los datos que conserve otra aplicación, así como cualquier conservación o bloqueo que corresponda.
06. Solicitudes de privacidad y eliminación
Para solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición, revocar el consentimiento o limitar el uso o divulgación, sigue el procedimiento de solicitudes de privacidad. Indica SARA, el correo asociado a tu cuenta y los registros que deseas consultar o tratar. No envíes contraseñas ni códigos de autenticación.
Eliminar datos de SARA y cancelar la Cuenta SARA central son solicitudes diferentes. Te informaremos del alcance, las comprobaciones de titularidad, los supuestos de bloqueo o conservación aplicables y el resultado. La solicitud se atiende mediante el procedimiento de privacidad, que explica los plazos de respuesta y ejecución aplicables.
07. Seguridad
El servicio utiliza HTTPS en las conexiones públicas y controles de acceso a los recursos vinculados a las cuentas. La protección de la cuenta también requiere mantener tus credenciales privadas y cerrar las sesiones que ya no utilices.
Comunica cualquier sospecha de acceso indebido mediante el canal de privacidad sin incluir credenciales.
08. Contacto
Responsable del tratamiento: Pedro Antonio Ibarra Facio, operador del club educativo independiente ICI Laboratories. Consulta el procedimiento de solicitudes de privacidad para el contacto común y el ejercicio de derechos.
Si tienes consultas sobre el tratamiento de tus datos en la plataforma educativa SARA o deseas orientación sobre tus derechos de privacidad:
- Canal de Privacidad y Atención: icilaboratories@gmail.com
- Laboratorio Operador: ICI Laboratories
- Centro de Privacidad: https://privacy.ici-labs.com
Responsable y contacto
Pedro Antonio Ibarra Facio, operador bajo el nombre ICI Laboratories.
Contacto de privacidad: icilaboratories@gmail.com